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How to Enter Scores

We recommend that you have at least 2 team members with administrator access. The website will allow up to three administrators.

 If it says ‘no game reports are outstanding for Team Name then your account is up to date.

PLEASE NOTE: You will only see the changes in the statistics once both teams have entered & confirmed the results.

You are asked to enter the score within 24 hours of the game. You will receive email reminders everyday at noon if you have not yet entered the previous game’s results online.

The game sheet no longer needs to be faxed in to the office; however, the signed hard copy MUST stay with the home team until the end of the season in case any discrepancies arise. In this case the office may contact you for a copy. Please use the game sheet GWS provides on the website under the About tab and not the automated one the website creates.  

At this point you should have activated your account on the website (www.citywidesportsottawa.ca) 

  1. Login to your account (If you have forgotten your password please contact the office)
  2. Click My Team
  3. Click Game Report
  4.  If you are the first team to access the site after the game you will be asked to enter the score
  5. Choose the appropriate option from the drop down menu

Game was completed
            Enter scores
            Click Next
            Click Submit

If you are the second team to access the site after the game you will be asked to confirm the score
            Click Select
            Review the scores
            Check the box ‘I agree with this score’
            Click Next
            Click Submit

If you do not agree with the score
            Check the box ‘I do not agree with this score’
            Click Next
            Please enter the team names with the correct scores. The system will send the CWS office
            an email to follow up

Game was Not Played/Completed
If you choose game was not completed it will ask you why.

Inclement weather: games cancelled by the City Wide Sport office or onsite by an official due to inclement weather. 
Defaults:
 Please contact our office to record a default. cws-psm@ottawa.ca 
Other:
 If a game is not played due to any other reason please contact our office. cws-psm@ottawa.ca 

Click Next
Click Next
Click Submit

If you have any questions or issues entering scores please contact us
613-580-2854
gws-ffs@ottawa.ca

 

Enregistrement des résultats

Nous vous recommandons d’octroyer des droits d’accès d’administrateur à au moins deux membres de votre équipe. Le site Web permet l’inscription de trois administrateurs.

Si la mention « aucun rapport de match à déposer » figure sous votre nom d’équipe, cela signifie que votre compte est à jour.

REMARQUE : Veuillez noter que vous pourrez voir les dernières statistiques seulement lorsque les deux équipes auront inscrit et confirmé les résultats.

Nous vous prions d’inscrire les résultats dans les 24 heures suivant le match. Vous recevrez un courriel de rappel chaque jour à midi tant que vous n’aurez pas inscrit les résultats du match précédent sur le site Web.

Il n’est plus nécessaire d’envoyer une télécopie de la feuille de pointage au bureau; cependant, l’équipe locale DOIT conserver la feuille originale signée jusqu’à la fin de la saison pour pouvoir s’y reporter en cas de désaccord. Le bureau pourrait vous en demander une copie, le cas échéant. Veuillez utiliser la feuille de pointage que vous trouverez sur le site du programme Les filles, les femmes et le sport sous l’onglet « À propos de nous », et non la feuille informatisée générée par le site. 

Pour ce faire, vous devez accéder à votre compte sur le site du programme (www.citywidesportsottawa.ca).

  1. Ouvrez une session (si vous avez oublié votre mot de passe, communiquez avec le bureau).
  2. Cliquez sur « Mon équipe ».
  3. Cliquez sur « Rapport de match ».
  4. Si vous êtes la première équipe à accéder au site après un match, le système vous demandera d’enregistrer le résultat du match.
  5. Choisissez l’option appropriée dans le menu déroulant.

Match complet

Inscrivez le résultat.
Cliquez sur « Suivant ».
Cliquez sur « Soumettre ».

Si vous êtes la deuxième équipe à accéder au site après un match, le système vous demandera de confirmer le résultat du match.

Cliquez sur « Sélectionner ».
Vérifiez le résultat.
Cochez la case « J’accepte ce résultat ».
Cliquez sur « Suivant ».
Cliquez sur « Soumettre ».

Si vous refusez le résultat

Cochez la case « Je n’accepte pas ce résultat ».
Cliquez sur « Suivant ».
Inscrivez le nom des équipes et le bon résultat. Le système enverra un courriel de suivi au bureau de Sports à l’échelle de la ville.

Match non joué/non terminé
Si vous indiquez qu’un match n’a pas été terminé, le système vous demandera pourquoi.

Intempérie : Matchs annulés par le bureau de Sports à l’échelle de la ville ou sur place par un officiel pour cause d’intempéries. 
Forfait : Communiquez avec notre bureau à l’adresse cws-psm@ottawa.ca pour enregistrer un match annulé par forfait.
Autre : Si un match n’est pas joué pour toute autre raison, communiquez avec notre bureau à l’adresse cws-psm@ottawa.ca.

Cliquez sur « Suivant ».
Cliquez sur « Suivant ».
Cliquez sur « Soumettre ».

Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour enregistrer les résultats, n’hésitez pas à communiquer avec nous :
613-580-2854
gws-ffs@ottawa.ca

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