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1. Girls n’ Women and Sport Mandate

Girls n’ Women and Sport programs have been developed to increase quality sport and physical activity opportunities for girls and women with a philosophy that encourages FUN, Participation….and a slogan that says EVERYONE GETS TO PLAY.

2. Girls n’ Women and Sport History

Girls n’ Women and Sport Office formerly known as ‘Women and Sport’ was endorsed by City Council and initiated in 1985. City of Ottawa Parks and Recreation Branch under the astute direction of Don Gamble and led by Jan St. Amour recognized the importance to support sport opportunities for girls and women to level the playing field.

The program was created in conjunction with the school boards, School Board Trustees, City of Ottawa Councilors, Office of Equal Opportunity and the City of Ottawa to offer and promote sport opportunities for girls 13 to 17 years of age. Girls were (and still are) 25% less active than boys of the same age. Girls did not have the same opportunity to participate in team sports that were less costly such as softball, volleyball and basketball. Accessibility and affordability of programs were key components as they are today.

Girls n’ Women and Sport program objectives focus on having fun, making new friends, and developing skills in order to build self-confidence while playing in a team setting.

Presently, today over 6400 women and girls participating in over 70 various sport leagues, skill sessions. Over 300 women representatives volunteer as team contacts for their teams to support sport leagues and are very instrumental in the success of the programs.

Girls ‘n Women and Sport facilitates the sport leagues and programs with guidance from the Women and Sport Advisory Committee comprised of representatives from all our leagues.

3. Fair Play Policy          

Girls n’ Women and Sport promotes the ideals of fair play so that all participants enjoy and benefit from each and every sport. Participants and teams are asked to:

*  Respect the rules

*  Respect the officials and their decisions

*  Respect your opponent(s)

*  Give everyone an equal chance to participate

*  Maintain your self-control at all times

The spirit of FAIR PLAY is a responsibility placed on each and every player. Participants must consider the safety of all players in the game.

Women and Sport Leagues enforce a “0" tolerance ruling in situations involving any inappropriate behaviour.

Actions such as speaking back to the official(s), taunting of opposing players, dangerous aggression, intentional fouling, or other “win at all costs” behaviour are contrary to the spirit of the game and must be avoided by all players.

Should a player or team play at a level of ability that exceeds the accepted standard for the division within which they are playing, Women and Sport reserves the right to move the team or player to a higher division. Should a team already be playing in the top division, Women and Sport will provide recommendation and assistance in helping the team find a more appropriate League within which to play.

4. Unfair Play  

The Girls n’ Women and Sport Staff will inform a player or a team about a complaint lodged against them pertaining to UNFAIR PLAY.  Should continued complaints be lodged against the same player or team, disciplinary action may have to be taken to resolve the situation.

A disciplinary matter will be handled with fairness and impartiality and shall provide a full opportunity for all parties to be heard.

5. Registration Information

 i) All players must register and be paid in full prior to the team deadline. Girls n’ Women and Sport players are not permitted to play until their registration is completed. All players must bring photo ID to the game, if the opposing team requests to see photo ID, players must willingly show their ID. Photocopy of ID is acceptable as long as the photo clearly identifies the individual.

ii) Spares must register with the Women and Sport office and pay the spare player fee prior to 4:00 pm on the day of the game. Spare players are not permitted to play until their registration is complete.

iii) Refund Policy
All requests for refunds are subject to a processing fee. Refunds will be credited to your account unless otherwise requested. If a refund is requested, a Refund Request Form must be completed and submitted to City Staff for processing. A Processing Fee of $15 will apply to all refunds, whether by cheque or credit card and will be processed within 21 days of the receipt of the Refund Request Form. If less than 50% of the program/membership has elapsed, a pro-rated refund or credit will be offered. If more than 50% of the course/membership has elapsed, no refund or credit on account will be offered.

Credits on Account
Credits can be left on your account for two years. After which, refunds will be issued automatically and subject to a $15 processing fee.

iv) By registering with a Women and Sport League, players agree to abide by the League Guidelines and rules and by the terms and conditions of registration with the City of Ottawa. 

v)  A player can register as a member of a team at any point in the season. They must contact the office to do so. Team contact must send the office an updated roster with the new player’s information. Teams can add players to their roster as long as there is a minimum of five (5) regular season games remaining in the Fall/Winter season and three (3) regular season games remaining in the Summer season.

vi) Non Registered Coaches and Other Team Staff: Any person who acts in the capacity of a coach or team staff who is not a registered participant in our League must fill out a Volunteer Participant form and produce a recent Police Records Check for the vulnerable sector. There is no charge for this check. Please contact gws-ffs@ottawa.ca to obtain the volunteer package.

6. Team Player Information

A. Illegal Player

An illegal player is a person who is not registered with the City of Ottawa in the League/program and who is not listed on the Team Roster (which has been submitted to the Girls n’ Women and Sport office.)

An illegal player is not eligible to play in the Women and Sport Leagues. Should a team have a concern that an illegal player has been used, the Team Contact should notify the Girls n’ Women and Sport office within 24 hours of the game. A team using an illegal player will be penalized (-3) points for the use of an illegal player. 

B. Borrowing Players

i)  Borrowing of players registered in the Women and Sport League is permitted to avoid defaulting a game.

Borrowed players must sign the game (score) sheet.

Borrowed players may be from the same level or a lower level.

Borrowed players are not allowed in the playoffs.

A maximum of 3 borrowed players may be used to bring your team to max 3 above full strength. (14 players in total).

C. Spare Players

A Spare Player is a player who has registered in the League as a spare player (has sent in the spare player form and paid the spare player fee) prior to the game they will be playing in. Spare players must be entered on the game sheet and identified as a spare player.

The Team Contact is responsible for informing the opposing team before the start of the game that they will be using a spare player.

Spare players are not allowed to play in the playoffs unless they have played five (5) regular season games for winter sports and three (3) regular season games for summer sports. Beach Volleyball: Players must be added to the team squad roster by July 15th in order for them to be permitted to play in playoffs.

All teams from all leagues may use a maximum of 3 spare players to bring their team to 3 players above full strength. Ex. Basketball teams may add 3 spare players to bring their team to a total of 8 as there are 5 players on the court at a time. Definition of Spare player can be found above. (No maximum for beach volleyball)

7. Score Keeping and Statistics

i) The HOME TEAM is responsible for inputting the game results on the league website www.citywidesportsottawa.ca by noon the following day. The HOME Team then retains the score sheet until completion of the season and will make this scoresheet available to the Girls ‘n Women and Sport office upon request. The VISITING TEAM is responsible for confirming the score within 24 hours of receiving the automated prompt to do so.

If no scores are entered by noon GWS has the right to submit the scores. We will give the win to the away team (0-2).

ii) IMPORTANT:  The game sheet for the final game of the regular season is to be entered and confirmed in the website by noon the following day. This will allow our office sufficient amount of time to prepare the play-off schedule.


iii) Game (Score) Sheets should have the following:

a) Team names, location, date, time & jersey colour (if applicable).

b) First and Last names need to be clearly recorded on the game sheet

c) Shirt numbers must be listed beside the players’ name (Volleyball and Ball Hockey excluded).

d) The referees name & signature 

e) Captain’s initials

f)  Please indicate if a player is a spare (S) Borrowed (B) player.

iv)  Statistics on wins and losses will be compiled by the Girls n’ Women and SPORT office. The following is the point structure: 

a) Winning team will receive 2 points,

b) Ties will be 1 point,

c) Losses will be 0 points,

d) Defaults not reported by 3 pm on game day (Before Friday at 3pm for Ball Hockey & Saturday beach leagues) The defaulting team will receive -2 points, the opposing team receives the win.

e) Defaults reported before 3 pm on game day (Before Friday at 3pm for Ball Hockey & Saturday beach leagues) The team that defaults receives 0 points, the opposing team receives the win.

iv) Tie Breaking Procedures for each sport are included with the House Rules for that sport.

8. Seeding

i) Seeding will occur after the 4th week for Summer leagues & 6th week for Fall/winter leagues. Seeding involves moving teams up or down a level to ensure that division play remains enjoyable and consistent with each team’s level of play. The bottom team will be seeded down and the top team will be seeded up. All stats in affected divisions will return to 0 after reseeding

ii) Reseeding is determined by points, win/loss percentage and point differential.

iii) Girls n’ Women and Sport reserves the right to reseed teams at any time throughout the season when a team creates an uneven balance to that level or if the number of teams within divisions creates a BYE scenario.

9. Play-offs

i) Borrowing players are not allowed in the play-offs.

ii) Registered/spared players must have played a minimum of five (5) games during Fall/Winter Leagues and three (3) games during Summer Leagues in order to be permitted to play during the play-offs.

iii) Women and Sport may grant special permission to a team, should unusual circumstances occur, to pick up a registered spare player to play with their team for the play-offs.  Teams must contact the office beforehand & bring an email confirmation from our office to the game.

iv) Teams which have defaulted more than three (3) times during the regular season will not be eligible for the playoffs.

10. Game Cancellations

i)  Should City of Ottawa programming be cancelled on a citywide basis, a Public Service Announcement will be broadcasted throughout the City’s media sources.

ii) Unfortunately, games cancelled due to inclement weather cannot be rescheduled. For outdoor programs, the call will be made on site by staff. Please be aware that conditions can vary greatly across the city.

iii) The Girls n’ Women and Sport office will make every effort where possible to reschedule games in instances of facility or permit cancellations should they occur. Please be aware that these rescheduled games may be on another night or weekend if necessary.

iv) Games will not be made up in such cases where they have run out of time due to the darkness factor during the Spring/Summer season. Officials reserve the right to make the decision to shorten a game length due to the darkness factor

v) Should an official fail to show up for a game, teams are expected to play their game using fair play values and the score will count.

vi) Cancellations due to Humidex:
Should a team decide that they are unable to play due to extreme humid conditions, they will not be penalized as long as they inform the office by 3:00pm at 613-580-2854.The game will be considered a default, but the team will not be penalized points. 

vii)  Cancellations due to Heavy Rains:
Games will be cancelled when it rains excessively throughout the day and it is found that the beaches have endured unacceptable conditions to play.

viii) Cancellations due to Severe Storms near/during the game time:
The Girls n’ Women & Sport Staff and/or officials will determine, often in conjunction with the City of Ottawa Beach Lifeguards, whether or not the game is to be cancelled based on the conditions of the beach, field or diamond should severe storms commence late afternoon or during the game. These calls will be made on site and may not be reflected immediately on the weather hotline.

During outdoor games, at the first flash of lightening, all persons will be asked to seek shelter. Teams will wait until the storms have cleared or until the official or staff calls the game.

Heat protection strategies

  • Drink plenty of fluids whether it be water or a sports drink.
  • Take your 30 second time-outs for water breaks. 

Mosquitoes and West Nile Virus

  • It is important to take precautions.
  • Wear light coloured clothing; avoid navy blue and black.
  • Wear insect repellent with DEET, as the mosquitoes are most active in the evening.

11. Default Policy

i) Teams who need to cancel their game due to a lack of players must inform the Girls n’ Women and Sport Office in writing to gws-ffs@ottawa.ca or by calling 613-580-2854 before 3:00 pm on game day (Friday at 3pm for Ball Hockey & Saturday beach leagues).

ii) Defaults not reported by 3 pm on game day (Friday at 3pm for Ball Hockey & Saturday beach leagues) The defaulting team will receive -2 points, the opposing team receives the win

iii) Defaults reported before 3 pm on game day (Before Friday at 3pm for Ball Hockey & Saturday beach leagues) The team that defaults receives 0 points, the opposing team receives the win

iv) Teams who have defaulted more than three (3) games will not be permitted to play in the play-offs.

v) For teams playing on weekends, default notification needs to be made prior to 3 pm on the Friday before.

12. Equipment

i) Teams wanting to borrow equipment will be charged a refundable deposit. Deposits will be cashed and are refunded after the equipment is returned. Cash or cheques are accepted. Teams should allow 6-8 weeks to receive their refund equipment deposit.

ii) All equipment borrowed or used must be returned in the same condition as it was received. Equipment not properly cared for will be charged to the responsible team.

13. Injuries/First Aid

i) Teams are responsible to carry a First Aid Kit to each game.

Suggested First Aid Kit contents are: a list of any medical information   and emergency contact numbers for all team members, safety pins, 30 individually wrapped band aids, sterile gauze pads, gauze bandage, 2 individually wrapped compress dressings, 2 triangular bandages, 4 disposable gloves – non latex, 1 disposable CPR breathing shield, 3 Ziploc disposable bags, 1 roll adhesive tape, scissors, ice packs, 1 emergency blanket, 1 tensor bandage, 4 tongue depressors, 2 Incident Reporting Forms and a pen.

ii) The City of Ottawa paramedic services offers free 4 hour CPR C/AED courses throughout the city at various locations throughout the year. Please the websitehttp://ottawa.ca/en/residents/emergency-services/emergency-services-and-preparedness/first-aid-and-cpr-courses  for more information and to register. 

iii) The City Wide Sports unit offers Standard First Aid/CPR C courses to any group of 6 or more people at the current course rate. Please call our office at 613-580-2854 to make arrangements.

iii) If a player is injured and bleeding the wound must be completely covered and the blood cleaned up before the injured player is allowed back into the game. If the blood gets onto clothing, to the extent that it could be transferred to another individual, the clothing must be changed before the player may come back into the game.

14. Incident Reports & Emergency Procedures

i) A Minor accident is usually when a participant does not have to be taken to the hospital (i.e. cuts or bruises). A minor accident must be called in to the Women and Sport office by the following day with the appropriate details.

ii) A Major accident is defined as an injury serious enough to warrant taking the injured participant to a doctor or to the hospital. If an ambulance or other emergency assistance is required, send someone to call 911 or 9-911 if calling from a Community Centre.

In such a case that either a major or minor incident occur, all pertinent information must be sent by email to gws-ffs@ottawa.ca

Information to include:

  • Location/Facility
  • Date/Time
  • Name of Injured Party

A Girls n’ Women and staff must be notified IMMEDIATELY of a major accident. If after hours, you need to have Customer Service 3-1-1 reach one of the following full-time staff:

Office Hours (8:30 a.m. to 4:30 p.m.)

Women & Sport  (o) 613-580-2854
Recreation, Cultural & Facility Services On-Call Manager:
 613-580-2424, ext. 42042

OR
OTTAWA CLIENT SERVICE CENTRE (Evenings/Weekends) 3-1-1

           EMERGENCY NUMBER    (9) 911  

If you are in a city facility, dial 9 first and specify your city location

15. Jewellery

It is the responsibility of each individual player to ensure that all jewelry is removed (including tongue, nose, eyebrow rings, belly rings, ear jewelry, rings, etc.) before the start of the game. There will be no exceptions to this rule. Medical Alert tags may be worn but they should be fastened and taped so as not to cause injury. The Referee/Official has the decision as to the acceptability of all braces or casts.

16. Lost or Stolen Items

The City of Ottawa, Girls n’ Women and Sport or the individual Schools and/or Community Centers are not responsible for lost, stolen, or damaged goods. Do not leave any valuables in your vehicles or in the gymnasium change rooms.

17. Gymnasium/Facility Permits

i)  The School Board has the right to cancel any permit with 24 hours notice, without incurring any obligation on the part of the Board.

ii) Use of the showers is NOT included in the rental of gymnasiums.

iii) Nuts and nut products, shellfish and latex (e.g. balloons) are common allergens and pose a significant risk to some students. All teams are asked to avoid bringing these materials and food products into the school facilities.

iv) All teams are responsible for ensuring the facility is left in a clean and tidy condition. Please ensure all garbage and empty water bottles are picked up and disposed of properly; either in the receptacle if provided or take it with you. Teams may be charged a maintenance fee should we be charged for extra custodial duties.

v) All participants must wear non-marking soft-soled shoes in the gymnasiums. Please remove street shoes/boots prior to entering the gymnasium

vi) Use of school equipment is limited and must be returned to its proper storage area. Failure to do so may prohibit further use of our school/centre facilities.

vii) Some schools have special instructions that our program must abide by in order to keep our permit. (i.e. Entrance bell at First Avenue, Centennial schools.) 

18. Referee(s)

i) The Girls n’ Women and Sport Program contracts to the various Referee Associations to hire certified and qualified referees. Should there be a concern pertaining to the referee not showing up please inform our office within 24 hours in writing to gws-ffs@ottawa.ca

ii) Teams are asked to wait a 24 hour grace period before sending in a complaint or concern

iii) Should a referee/official not show up for a game teams are expected to play the game using our Fair Play Guidelines and forward the scores as per League Guidelines.

19. Protests

All protests need to be submitted in writing by the Team Contact or Alternate Contact to gws-ffs@ottawa.ca Please ensure that you have familiarized yourself with the various sporting associations latest rule changes as posted on their websites. Protested games will only be given consideration under the following conditions.

i) The Team Contact records the protested game on the score sheet prior to or during the game and initials the protest.

ii) The Team Contact outlines concerns with the referee/umpire/Women and Sport Staff. The official is required to sign off the game sheet.

iii) Teams protesting the game and walking out of the game without proven just cause may be penalized (-3) points.

20. Questions and Concerns

Your team’s feedback is important to the continuing success of this program. For general comments/inquiries/concerns Team Contacts/Alternates are asked to please e-mail the gws-ffs@ottawa.ca, fax 613-580-2855 or call the City Wide Sport office at 613-580-2854.

Girls n’ Women and Sport rev. 2014

 

1. Objectif du programme Les filles, les femmes et le sport

Le programme Les filles, les femmes et le sport vise à offrir aux filles et aux femmes de nouvelles occasions de pratiquer des sports et des activités physiques de qualité en mettant l’accent sur le PLAISIR et la participation, comme l’indique sa devise : « Tout le monde peut jouer ».

2. Histoire du programme Les filles, les femmes et le sport

Le Bureau Les filles, les femmes et le sport, autrefois connu sous le nom de « Les femmes et le sport », a reçu l’aval du Conseil municipal avant d’être créé en 1985. Géré d’une main de maître par Don Gamble et dirigé par Jan St. Amour, le Service des parcs, des loisirs et de la culture de la Ville d’Ottawa a reconnu l’importance de favoriser les activités sportives destinées aux femmes et aux filles pour que les règles du jeu soient équitables.

Le programme Les filles, les femmes et le sport a été conçu conjointement avec les conseils scolaires, les commissaires de conseils scolaires, les conseillers municipaux, l’Office de la promotion de la femme et la Ville d’Ottawa pour promouvoir les activités sportives chez les filles de 13 à 17 ans. Les filles faisaient (et font toujours) 25 % moins d’activité physique que les garçons de leur âge. Elles avaient moins d’occasions de pratiquer des sports d’équipe peu coûteux comme la balle molle, le volley-ball et le basket-ball. Depuis ses débuts, le programme vise à leur offrir des activités accessibles et abordables.

Ainsi, les objectifs de Les filles, les femmes et le sport sont de permettre aux participantes de s’amuser, de se faire de nouvelles amies et de développer des habiletés afin de renforcer la confiance en soi, le tout en jouant dans une équipe.

Aujourd’hui, plus de 6 400 filles et femmes sont inscrites à plus de 70 cours et ligues sportives. Plus de 300 bénévoles agissent comme personnes-ressources de leur équipe; ces femmes jouent un rôle de premier plan dans le succès des ligues et des programmes sportifs.

Le programme Les filles, les femmes et le sport soutient les ligues et les programmes sportifs avec l’aide du Comité consultatif sur les femmes et le sport, dont les membres sont issus de toutes les ligues.

3. Esprit sportif

Les filles, les femmes et le sport favorise l’esprit sportif, afin que toutes les participantes puissent s’amuser et profiter des activités sportives. Les comportements attendus des participantes et des équipes sont les suivants :

* le respect des règlements;

* le respect des officiels et de leurs décisions;

* le respect des adversaires;

* l’égalité des chances de participer pour toutes les joueuses;

* la maîtrise de soi en tout temps.

De plus, l’ESPRIT SPORTIF est la responsabilité de toutes les participantes, qui doivent tenir compte de la sécurité de leurs pairs.

Nos ligues sportives ont une politique de tolérance zéro pour les comportements inadéquats.

Les comportements antisportifs, comme le manque de respect à l’égard des officiels, les railleries envers l’équipe adverse, les agressions et les fautes intentionnelles, sont contraires à l’esprit du jeu et interdits à toutes les joueuses.

Lorsqu’une joueuse ou une équipe s’avère trop forte pour sa division, le programme Les filles, les femmes et le sport se réserve le droit de la faire passer dans une division supérieure. Si l’équipe concernée joue déjà en division supérieure, elle recevra des conseils et de l’aide pour trouver une ligue qui lui convient mieux.

4. Jeu déloyal

Si une joueuse ou une équipe est accusée de JEU DÉLOYAL, le personnel du programme Les filles, les femmes et le sport l’en informera. Si d’autres plaintes sont portées contre la même joueuse ou équipe, des mesures disciplinaires pourront être prises par le personnel.

Les questions disciplinaires seront traitées de manière juste et impartiale, et chaque partie pourra faire entendre son point de vue.

5. Inscription

i) Toutes les joueuses doivent s’inscrire et payer la totalité des frais avant la date d’échéance. Elles ne sont autorisées à jouer qu’après avoir terminé leur inscription. Toutes les joueuses doivent apporter une carte d’identité avec photo lors des matchs. Elles devront accepter de bon gré de la présenter à l’équipe adverse sur demande. Une photocopie est acceptable si la photographie permet de distinguer clairement la personne.

ii) Les remplaçantes doivent s’inscrire au Bureau Les filles, les femmes et le sport et payer les frais applicables aux remplaçantes avant 16 h le jour du match. Elles ne sont autorisées à jouer qu’après avoir terminé leur inscription.

iii) Politique de remboursement
Toutes les demandes de remboursement sont assujetties à des frais de traitement. Les remboursements seront crédités à votre compte à moins d’indication contraire. Pour toute demande de remboursement, il faut remplir un formulaire de demande de remboursement et le présenter au personnel de la Ville aux fins de traitement. Des frais de traitement de 15 $ seront ajoutés pour chaque demande de remboursement, payables par chèque ou par carte de crédit. Les remboursements seront traités dans les 21 jours suivant la réception du formulaire de demande. Si la moitié, ou moins, de la durée du programme ou de l’abonnement s’est écoulée, un remboursement ou un crédit sur compte proportionnel sera accordé. Si plus de la moitié de la durée du programme ou de l’abonnement s’est déjà écoulée, aucun remboursement ni crédit ne sera accordé.

Crédits portés au compte
Les crédits seront gardés au compte pendant deux ans, après quoi les remboursements seront effectués automatiquement et seront sujets à des frais de traitement de 15 $.

iv) En s’inscrivant à une ligue du programme Les filles, les femmes et le sport, les joueuses s’engagent à respecter les règles et directives de la ligue et les conditions générales d’inscription de la Ville d’Ottawa.

v) Une joueuse peut se joindre à une équipe à tout moment durant la saison en communiquant avec le Bureau. La personne-ressource de l’équipe doit transmettre au Bureau la liste modifiée des joueuses, y compris les coordonnées de la nouvelle joueuse. Les équipes peuvent recruter de nouvelles joueuses tant qu’il reste au moins cinq matchs à la saison régulière d’automne et d’hiver ou trois matchs à la saison régulière estivale.

vi) Entraîneurs et autres membres du personnel non inscrits : Les entraîneurs et les autres membres du personnel qui ne sont pas inscrits à nos ligues doivent remplir un formulaire de bénévolat et fournir une vérification du casier judiciaire récente pour les groupes vulnérables. Cette vérification est gratuite. Veuillez écrire à l’adresse gws-ffs@ottawa.ca pour obtenir la trousse à l’intention des bénévoles.

6. Renseignements à l’intention des équipières

A. Joueuses illégales

Une joueuse illégale est une personne qui n’est pas inscrite au programme ou à la ligue de la Ville d’Ottawa où elle joue et qui ne figure pas sur la liste des joueuses transmise au Bureau Les filles, les femmes et le sport.

Les joueuses illégales ne sont pas autorisées à jouer dans les ligues du programme Les filles, les femmes et le sport. Si une équipe croit qu’elle a utilisé les services d’une joueuse illégale, elle doit en informer le Bureau Les filles, les femmes et le sport dans les 24 heures qui suivent le match. Une équipe qui a recours aux services d’une joueuse illégale recevra trois points de pénalité.

B. Joueuses empruntées

i) Une équipe peut emprunter des joueuses inscrites à une ligue du programme Les filles, les femmes et le sport pour éviter de déclarer forfait pour un match.

Les joueuses empruntées doivent signer la feuille de pointage à la fin du match.

Elles peuvent jouer dans une équipe de même niveau ou de niveau inférieur à la leur.

L’emprunt de joueuses est interdit lors des matchs éliminatoires.

Une équipe peut avoir recours à une joueuse empruntée uniquement si elle devrait déclarer forfait autrement (par exemple, dans le cas d’un match de volley-ball intérieur, la joueuse empruntée sera la cinquième joueuse nécessaire pour éviter un forfait).

C. Joueuses remplaçantes

Les remplaçantes sont des joueuses qui ont rempli le formulaire d’inscription de joueuse remplaçante et payé les frais applicables avant de prendre part à un match. Elles doivent être inscrites sur la feuille de pointage comme remplaçantes.

La personne-ressource de l’équipe est responsable d’informer l’équipe adverse de la présence d’une remplaçante avant le début du match.

Les remplaçantes ne sont pas autorisées à jouer lors des matchs éliminatoires, sauf si elles ont participé à au moins cinq matchs de la saison régulière hivernale ou à trois matchs de la saison régulière estivale. Pour les ligues de volley-ball de plage, les joueuses doivent être ajoutées à la liste de joueuses au plus tard le 15 juillet pour pouvoir prendre part aux matchs éliminatoires.

Les équipes de toutes les ligues peuvent avoir recours à un maximum de trois joueuses remplaçantes, de façon à compter trois joueuses de plus que le nombre maximal de joueuses permis. Ainsi, une équipe de basket-ball peut ajouter trois joueuses remplaçantes, pour compter un total de huit joueuses, car cinq joueuses sont permises sur le terrain. La définition de joueuse remplaçante se trouve ci-dessus. Il n’y a aucune limite au nombre de joueuses remplaçantes pour les équipes de volley-ball de plage.

7. Pointage et statistiques

i) L’ÉQUIPE LOCALE est chargée de publier le pointage du match sur le site Web de la ligue à l’adresse www.citywidesports.ca avant midi le lendemain du match. Elle conserve la feuille de pointage jusqu’à la fin de la saison et la transmet au Bureau Les filles, les femmes et le sport sur demande. L’ÉQUIPE VISITEUSE doit confirmer le résultat dans les 24 heures suivant la réception du message l’invitant à le faire.

Si le pointage n’est pas inscrit par l’équipe avant midi, Les filles, les femmes et le sport se réserve le droit d’inscrire que l’équipe des visiteuses a remporté le match (0-2).

ii) IMPORTANT : La feuille de pointage du dernier match de la saison régulière doit être publiée et confirmée sur le site Web avant midi le lendemain du  match. Notre Bureau disposera ainsi d’assez de temps pour établir le calendrier des matchs éliminatoires.

iii) La feuille de pointage doit contenir les renseignements suivants :

a) le nom des équipes, le lieu, la date, l’heure et la couleur des maillots (s’il y a lieu);

b) le prénom et le nom de famille de chaque joueuse;

c) le numéro de chaque joueuse, inscrit à côté de son nom (sauf pour le volley-ball et le hockey-balle);

d) le nom des arbitres et leur signature;

e) les initiales de chaque capitaine;

f) la présence d’une remplaçante (R) ou d’une joueuse empruntée (E), s’il y a lieu.

iv) Les statistiques des victoires et des défaites sont compilées par le Bureau Les filles, les femmes et le sport. Les points sont comptés de la manière suivante :

a) l’équipe gagnante a deux points;

b) en cas de match nul, les deux équipes ont un point;

c) l’équipe perdante n’a aucun point;

d) Dans le cas où une équipe déclare forfait et ne le signale pas avant 15 h le jour du match (ou avant le vendredi à 15 h pour les équipes de hockey-balle et les ligues de volley-ball de plage du samedi), l’équipe qui déclare forfait perd deux points et l’équipe adverse gagne le match.

e) Dans le cas où une équipe déclare forfait et le signale avant 15 h le jour du match (ou avant le vendredi à 15 h pour les équipes de hockey-balle et les ligues de volley-ball de plage du samedi), l’équipe qui annule le match n’a aucun point et l’équipe adverse gagne le match.

v) La procédure de bris d’égalité pour chaque sport est indiquée dans les règles de la ligue correspondante.

8. Classement

i) Le classement commence après la quatrième semaine pour les ligues estivales, et après la sixième semaine pour les ligues d’automne et d’hiver. Il arrive que des équipes changent de division pour que le jeu demeure agréable et que les équipes qui s’affrontent soient de même niveau. L’équipe au bas du classement passera à la division inférieure, alors que l’équipe au sommet passera à la division supérieure. Toutes les statistiques des divisions concernées seront remises à zéro après le classement.

ii) Le classement est établi en fonction de la moyenne des points obtenus, du pourcentage de victoires, de matchs nuls et de défaites et de l’écart de points.

iii) Le programme Les filles, les femmes et le sport se réserve le droit de modifier le classement n’importe quand durant la saison si une équipe est trop forte ou trop faible pour sa division ou si, en raison du nombre d’équipes dans une division, certaines équipes sont exemptées de la première ronde des éliminatoires.

9. Éliminatoires

i) L’emprunt de joueuses est interdit lors des matchs éliminatoires.

ii) Les joueuses inscrites (y compris les remplaçantes) doivent avoir participé à au moins cinq matchs de la saison d’automne et d’hiver ou à trois matchs de la saison estivale pour pouvoir jouer lors des éliminatoires.

iii) Les filles, les femmes et le sport peut accorder à une équipe, dans certaines circonstances, la permission spéciale de recourir à une remplaçante inscrite pendant les éliminatoires. Pour obtenir une telle permission, les équipes doivent au préalable communiquer avec le Bureau et apporter au match le courriel de confirmation du Bureau.

iv) Les équipes qui ont déclaré forfait à plus de trois reprises durant la saison régulière ne peuvent pas participer aux éliminatoires.

10. Annulation de matchs

i) Si la Ville d’Ottawa devait annuler ses programmes à l’échelle de la ville, un message d’intérêt public serait diffusé dans les médias.

ii) Malheureusement, les matchs annulés pour cause d’intempéries ne seront pas reportés. En ce qui concerne l’annulation des activités extérieures, le personnel en fera l’annonce sur place. Prenez note que les conditions météorologiques peuvent varier considérablement d’un secteur de la ville à l’autre.

iii) Le Bureau Les filles, les femmes et le sport s’efforcera de reporter les matchs en cas de problèmes avec les installations ou d’annulation de permis. Prenez note que ces matchs peuvent être reportés à un autre soir ou à la fin de semaine, si nécessaire.

iv) Les matchs ne seront pas repris s’ils sont écourtés en raison de la noirceur pendant la saison de printemps et d’été. Les officiels se réservent le droit d’écourter un match à cause de la noirceur.

v) Si un officiel ne se présente pas lors d’un match, les équipes devront jouer en faisant preuve d’esprit sportif et le résultat du match sera comptabilisé.

vi) Annulation en raison de l’humidex

Si une équipe juge qu’elle ne peut pas jouer en raison du temps extrêmement humide, elle ne sera pas pénalisée, pourvu qu’elle communique sa décision au Bureau avant 16 h au 613-580-2854. Le match sera considéré comme annulé, mais l’équipe ne perdra pas de points.

vii) Annulation en raison de fortes pluies

Un match peut être annulé si, à la suite de fortes pluies, l’état des plages est jugé trop mauvais.

viii) Annulation en cas d’orage violent avant ou pendant le match

En cas d’orage violent en fin d’après-midi ou pendant un match, le personnel du programme Les filles, les femmes et le sport ou les officiels détermineront, souvent conjointement avec les sauveteurs des plages d’Ottawa, si l’état de la plage ou du terrain justifie l’annulation du match. L’annonce en sera faite sur place, et il pourra s’écouler un certain temps avant que la ligne météorologique ne diffuse l’information.

Dès le premier éclair lors d’un match en plein air, tous les gens seront priés de se mettre à l’abri. Les équipes attendront que l’orage se dissipe ou que l’officiel ou le personnel annonce la fin du match.

Protection contre la chaleur

  • Buvez beaucoup d’eau ou de boisson pour sportifs.
  • Profitez des temps d’arrêt de 30 secondes pour boire de l’eau.

Moustiques et virus du Nil occidental

  • Il est important de prendre certaines précautions.
  • Portez des vêtements pâles (évitez le bleu marine et le noir).
  • Utilisez un insectifuge contenant du DEET (les moustiques sont plus actifs le soir).

11. Politique d’annulation

i) Les équipes forcées de déclarer forfait en raison d’un nombre insuffisant de joueuses doivent avertir le Bureau Les filles, les femmes et le sport en écrivant à l’adresse gws-ffs@ottawa.ca ou en appelant au 613-580-2854 avant 15 h, le jour du match (ou le vendredi avant 15 h pour les ligues de hockey-balle et de volley-ball de plage du samedi).

ii) Les équipes qui déclarent forfait pour un match régulier et qui ne le signalent pas avant 15 h le jour du match (ou le vendredi avant 15 h pour les ligues de hockey-balle et de volley-ball de plage du samedi) perdent deux points, et l’équipe adverse remportera le match.

iii) Les équipes qui déclarent forfait pour un match régulier et qui le signalent avant 15 h le jour du match (ou le vendredi avant 15 h pour les ligues de hockey-balle et de volley-ball de plage du samedi) ne recevront aucun point, et l’équipe adverse remportera le match.

iv) Les équipes qui déclarent forfait à plus de trois reprises ne peuvent pas participer aux éliminatoires.

v) Les équipes qui jouent pendant la fin de semaine doivent annoncer l’annulation avant 15 h, le vendredi précédant le match.

12. Équipement

i) Un dépôt est demandé aux équipes qui souhaitent emprunter de l’équipement. Il leur sera remboursé une fois le matériel rapporté. Les paiements en argent comptant et par chèque sont acceptés. Les équipes doivent prévoir un délai de six à huit semaines pour le remboursement du dépôt.

ii) L’équipement emprunté ou utilisé doit être retourné dans le même état qu’au moment du prêt. Tout équipement endommagé sera porté à la facture de l’équipe responsable du bris.

13. Blessures et premiers soins

i) Les équipes sont tenues d’avoir une trousse de premiers soins chaque fois qu’elles jouent.

La trousse de premiers soins devrait contenir : la liste des renseignements médicaux et des numéros de personnes avec qui communiquer en cas d’urgence pour toutes les joueuses, des épingles de sûreté, 30 pansements adhésifs enveloppés individuellement, des tampons de gaze stérile, des bandes de gaze, deux pansements compressifs enveloppés individuellement, deux pansements triangulaires, deux paires de gants jetables (sans latex), un masque filtrant jetable de réanimation cardiorespiratoire (RCR), trois sacs jetables de type « Ziploc », un rouleau de sparadrap, des ciseaux, des blocs réfrigérants, une couverture d’urgence, un bandage de contention, quatre abaisse-langue, deux formulaires de rapport d’incident et un stylo.

ii) Le Service paramédic d’Ottawa offre gratuitement des cours de RCR (niveau C) et sur l’utilisation d’un défibrillateur externe automatisé (DEA) d’une durée de quatre heures, qui ont lieu toute l’année, partout à Ottawa. Veuillez visiter ottawa.ca/fr/residents/services-durgence/service-paramedic-dottawa/cours-de-secourisme-et-rcr-et-dea pour obtenir de plus amples renseignements et pour vous inscrire.

iii) Sports à l’échelle de la ville offre des cours de secourisme général et de RCR (niveau C) aux groupes d’au moins six personnes, au tarif en vigueur. Veuillez appeler le Bureau au 613-580-2854 pour réserver.

iv) Si une joueuse se blesse et qu’elle saigne, il faut nettoyer le sang et recouvrir complètement la plaie avant que la joueuse puisse retourner au jeu. Si ses vêtements sont souillés à tel point qu’une autre personne pourrait être en contact avec le sang, la joueuse doit se changer avant de revenir au jeu.

14. Rapports d’incident et procédures d’urgence

i) Une blessure légère ne requiert généralement pas le transport d’une joueuse à l’hôpital (une coupure ou une ecchymose, par exemple). Les blessures légères doivent être déclarées au Bureau Les filles, les femmes et le sport le jour suivant avec les détails appropriés.

ii) Une blessure grave requiert que la joueuse soit conduite à une clinique médicale ou à l’hôpital. Si une ambulance ou une autre forme d’aide d’urgence est nécessaire, demandez à quelqu’un de composer le 9-1-1 ou le 9-9-1-1 s’il appelle d’un centre communautaire.

En cas de blessure, qu’elle soit légère ou grave, tous les renseignements pertinents doivent être transmis par courriel à l’adresse gws-ffs@ottawa.ca.

Renseignements à fournir :

  • Emplacement/établissement
  • Date/Heure
  • Nom de la personne blessée

Le personnel du programme Les filles, les femmes et le sport doit être avisé SUR-LE-CHAMP de toute blessure grave. En dehors des heures normales, appelez le Service à la clientèle au 3-1-1 pour qu’il communique avec l’un des employés à temps plein suivants :

Heures normales (de 8 h 30 à 16 h 30)

Jennifer Steers, au 613-580-2854

ou

Mark Magee, au 613-580-2854 ou au 613-580-2424, poste 46215

CENTRE DU SERVICE À LA CLIENTÈLE D’OTTAWA (soirs/fins de semaine) 3-1-1

NUMÉRO D’URGENCE 9-1-1 (ou 9-9-1-1)

Si vous êtes dans un édifice de la Ville, composez d’abord le 9 et indiquez où vous vous trouvez.

15. Bijoux

Les joueuses doivent enlever tous leurs bijoux (y compris les bijoux pour la langue, le nez, le sourcil et le nombril, les boucles d’oreille et les bagues) avant le début du match. Aucune exception ne sera faite à cette règle. Les accessoires d’alerte médicale sont permis, mais ils doivent être attachés et fixés à l’aide de ruban adhésif pour ne pas causer de blessures. Il appartient à l’arbitre ou à l’officiel d’accepter ou non les appareils orthodontiques, les appareils orthopédiques et les plâtres.

16. Objets perdus ou volés

La Ville d’Ottawa, Les filles, les femmes et le sport, les écoles et les centres communautaires ne sont pas responsables des objets perdus, volés ou endommagés. Ne laissez pas d’objets de valeur dans votre véhicule ou dans les vestiaires des gymnases.

17. Permis d’utiliser les gymnases et installations

i) Le conseil scolaire peut annuler tout permis 24 heures à l’avance, sans aucune obligation de sa part.

ii) L’utilisation des douches N’EST PAS comprise dans le tarif de location des gymnases.

iii) Les noix et les produits contenant des noix, les fruits de mer et le latex (les ballons, par exemple) sont des allergènes courants qui posent un risque important à certains élèves. Toutes les équipes sont priées de ne pas en apporter dans les installations scolaires.

iv) Les équipes doivent laisser les lieux propres et en ordre. Assurez-vous de jeter vos déchets et vos bouteilles d’eau vides dans le contenant prévu à cet effet ou de les rapporter. Les frais d’entretien supplémentaires seront facturés aux équipes, s’il y a lieu.

v) Toutes les participantes doivent porter des chaussures à semelle molle qui ne marque pas dans les gymnases. Veuillez enlever vos chaussures de ville ou vos bottes avant d’entrer dans les gymnases.

vi) Vous pouvez utiliser le matériel de l’école ou du centre sous certaines conditions et vous devez le ranger dans le lieu approprié, sans quoi vous ne pourrez plus utiliser les installations de cette école ou de ce centre.

vii) Certaines écoles ont des instructions particulières que nous devons respecter pour garder notre permis (c’est le cas de la First Avenue Public School, avec sa sonnerie d’accueil, et de la Centennial Public School, entre autres).

18. Arbitres

i) Le programme Les filles, les femmes et le sport fait affaire avec différents regroupements d’arbitres afin d’engager des arbitres certifiés et qualifiés. S’il arrivait qu’un arbitre ne se présente pas lors d’un match, veuillez en informer notre Bureau dans les 24 heures en écrivant à l’adresse gws-ffs@ottawa.ca.

ii) Les équipes sont priées de respecter un délai de grâce de 24 heures avant de transmettre leurs plaintes et leurs commentaires.

iii) Si un arbitre ou un officiel ne se présente pas lors d’un match, les équipes devront jouer en faisant preuve d’esprit sportif et transmettre le résultat, conformément aux directives des ligues.

19. Protêts

Les protêts doivent être déposés par écrit par la première ou la deuxième personne-ressource de l’équipe à l’adresse gws-ffs@ottawa.ca. Assurez-vous d’avoir pris connaissance au préalable des modifications apportées aux règlements par les différentes associations sportives, qui sont publiées sur leur site Web. Pour être pris en compte, les protêts doivent respecter les conditions suivantes :

i) La personne-ressource inscrit le protêt sur la feuille de pointage avant ou pendant le match et y appose ses initiales.

ii) La personne-ressource résume le protêt contre l’arbitre, le juge-arbitre ou l’employé du programme Les filles, les femmes et le sport. L’officiel doit signer la feuille de pointage.

iii) Les équipes qui sont en désaccord avec une décision d’un officiel et qui quittent le match sans motif valable et vérifié pourraient perdre trois points.

20. Questions et commentaires

L’opinion de votre équipe est importante pour le succès de ce programme. Les personnes-ressources de l’équipe sont invitées à nous transmettre leurs commentaires et demandes de renseignements par courriel à l’adresse gws-ffs@ottawa.ca, par télécopieur au 613-580-2855 ou à appeler le bureau de Sports à l’échelle de la ville au 613-580-2854.

Les filles, les femmes et le sport. Révision : 2014.


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